Servicio de Gestión DE INVITADOS
Confirmaciones, recordatorios e información importante, directamente con tus invitados.
Nos encargamos de mantener el contacto con tus invitados antes de la boda, registrar sus respuestas y ayudarte a comunicar la información que necesitan saber.
¿Qué hacemos?
¿Cómo funciona?
Realizamos hasta 5 contactos vía WhatsApp con tus invitados para dar seguimiento y recordarles información relevante sobre tu evento.
01
Contacto Inicial
Envío de Invitación,
Save the Date o
aviso del evento.
Seguimiento 1
Se contacta a los
invitados que aún
no hayan respondido.
Si se liberan lugares,
los invitados de lista B
se incorporan a este
mismo proceso.
Recordatorio 1
Se envía información
importante a todos los
invitados.
Seguimiento 2
Se vuelve a contactar
a quienes siguen
pendientes o no
hayan respondido.
Recordatorio 2
Se comparte nuevamente
información importante
con todos los invitados.
02
03
04
05
01
Contacto Inicial
Envío de Invitación,
Save the Date o
aviso del evento.
Seguimiento 1
Se contacta a los
invitados que aún
no hayan respondido.
Si se liberan lugares,
los invitados de lista B
se incorporan a este
mismo proceso.
Recordatorio 1
Se envía información
importante a todos los
invitados.
Seguimiento 2
Se vuelve a contactar
a quienes siguen
pendientes o no
hayan respondido.
Recordatorio 2
Se comparte
nuevamente
información importante
con todos los invitados.
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Mensajes dirigidos a cada invitado
Cada mensaje se dirige a la persona, pareja o familia correspondiente, según los datos de tu lista de invitados.
Contacto inicial
Contactamos a tus invitados para informarles de tu evento, enviarles una Invitación Digital, Invitación Web o Save the Date.
Recordatorios
Enviamos hasta 2 recordatorios a todos tus invitados compartiendo información importante o actualización relevante sobre el evento.
Realizamos hasta 2 seguimientos a aquellos invitados que aún no responden o se encuentran pendientes de confirmación.
Seguimientos
Mensajes personalizados
Los mensajes y el calendario de envíos se definen en conjunto con los novios.
¿Qué podemos comunicar?
Mesa de regalos, ubicación, hospedaje, dress code, horarios, traslados, notas de protocolo, side events, etc.
¿Hay invitados en lista de espera?
Después de la primera ronda de confirmaciones, podemos contactar a los invitados adicionales para tu boda a medida que se liberen lugares.
Que nadie se quede fuera.
Tu lista, siempre actualizada
Podrán consultar en una plataforma online quién ha confirmado, quién no y la información adicional que se haya recopilado.
No solo recopilamos confirmaciones, las respuestas importantes de tus invitados se organizan y registran para que tengas una lista mucho más útil para la organización de tu boda.
Más sobre nuestro servicio...
En BeMy utilizamos una plataforma que nos permite centralizar y organizar la información de tus invitados, dar seguimiento a sus respuestas y mantener actualizada tu lista de confirmaciones.
¿Por qué gestionar a tus invitados?
Mantén a tus invitados informados
Comunica de forma oportuna los detalles importantes de tu boda conforme se acerca el gran día.
Refuerza la confirmación
y detecta a tiempo quién cambió de opinión o aún no sabe si podrá asistir.
Mantén tu lista actualizada
con cambios, acompañantes, comentarios y otra información relevante de tus invitados.
¿Necesitas más?
Si necesitas rondas adicionales, una campaña especial o contacto el día del evento, consultas sobre las extensiones de nuestro Servicio de Gestión de Invitados.
